2024年餐厅库存管理：提高餐馆效率和盈利能力的关键策略，减少劳动力成本和食材价格上涨的影响

2024年，美国餐馆老板面临着多重经营挑战。根据美国劳工统计局发布的数据显示，2024年餐饮业的劳动力成本较2023年上升了4.6%，而餐馆常用食材如鸡肉、牛肉、蔬菜的价格也在上涨，平均涨幅高达6%。例如，加州连锁餐厅工人的最低时薪已达到20美元/小时。在这种环境下，优化库存管理可以减少浪费和人工投入，成为控制成本、提高效率的关键策略。

在本文中将探讨如何通过优化库存管理来应对不断上涨的运营成本，提升餐馆的盈利能力。

什么是餐馆库存管理？

餐馆库存管理不仅仅是记录、订购和使用食材，而是保证餐馆高效运营的基础。一个高效的库存管理系统可以帮助餐馆降低浪费、减少食材成本，并保证资金流动的顺畅。在美国，餐饮业的劳动力成本较高，因此，许多餐馆通过自动化库存管理工具来减少手工操作的麻烦，并进一步控制成本。

2024年初，Chipotle宣布将全面采用其自动化库存管理系统。这套系统通过与POS系统对接，能够实时跟踪关键食材的库存情况，自动生成采购订单。Chipotle通过这一系统将食材浪费减少了15%，预计全年可节省超过500万美元的成本。对于一家大型连锁餐馆而言，这是变相提高一大笔收入。

1.如何盘点库存

——小餐厅：

小餐厅在库存方面没有太多门道，原则就是不要一次性贪多，宁可一周多跑几趟，否则食材不新鲜影响出菜品质也容易给后厨招来老鼠之类。

——大餐厅：

* 制作表格，或在库存管理程序中列出5列，标签分别为：物品、计量单位、库存数量、单价、总成本

2.如何通过库存管理减少采购成本

盘点库存的方法包括：

* 定期盘点：每天盘点库存，可以发现、避免任何潜在的浪费或损失。

* 先进先出：入库时对食物进行日期标注，按照先进先出的原则管理库存，确保先用最早入库的食材，可以减少食物浪费。

* 合理预估采购量，减少过度采购：了解客流量、预估需求量，以避免备货时过度采购或临时缺货。过度采购可能会导致浪费和过期。因此可以根据节日高峰、团体订餐需求、寒暑春假需求调整采购策略，确保供需平衡。

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美国餐馆库存管理面临的主要挑战

1.劳动力成本高涨

随着劳动力成本的上涨，人工库存管理不仅费时费力，还容易出错。根据NRN（餐馆新闻网），超过60%的美国餐馆主正在寻求自动化解决方案来减少人工库存管理的负担。通过使用自动化工具，餐馆可以减少人力盘点的时间，并提高准确性。

2.食材价格持续上涨

2024年，许多关键食材的价格仍在上涨，尤其是进口食材。National Restaurant Association的数据显示，餐馆常用的叶菜类蔬菜（如羽衣甘蓝）和水果类（如牛油果）的价格涨幅分别为7%和8%。在加州，由于持续的干旱，蔬菜和水果供应短缺，价格波动尤为明显。为了应对进口食材价格上涨，餐馆可以选择使用本地和季节性食材，这不仅能保证食材的新鲜度，还能降低运输和采购成本。例如，在食材如牛油果价格上涨时，本地种植的替代品可能提供更具竞争力的价格。

位于洛杉矶的一家中型中餐馆通过定期审查历史销售数据，优化了采购计划。餐馆通过将采购周期从每周三次减少到两次，减少了15%的库存过剩问题，并通过本地农场合作，减少了运输过程中的食材损失。这不仅帮助餐馆降低了成本，还显著提高了食材的保鲜期。

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如何通过库存管理减少劳动力和食材成本？

1.使用自动化库存管理系统

随着2024年美国餐饮业的劳动力成本上升（预计上涨4.6%），越来越多的餐馆选择通过自动化库存管理系统应对成本压力。自动化系统不仅能够实时监控库存，还能基于销售数据自动生成采购订单，避免因人工操作引发的失误和延迟。根据 National Restaurant Association 的数据，超过60%的美国餐馆业主计划在2024年采用自动化库存管理工具，预计可以降低20%以上的库存浪费和人力成本。

位于洛杉矶的一家餐馆实施了自动化库存管理系统后，盘点库存的时间缩短了40%，同时减少了手动采购错误，餐馆的总体运营效率显著提升。通过系统的实时更新，管理人员可以及时了解食材消耗，避免了因为缺货导致的营业中断。

如果您的餐馆还在依赖手工管理库存，不妨考虑导入一款自动化管理系统。这类工具不仅能够根据实时库存数据提醒您补货，还能通过历史数据分析，为您提供更精准的采购计划，减少不必要的浪费。

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2.数据分析与需求预测

通过数据分析工具进行需求预测是应对食材价格波动和劳动力成本上涨的关键策略之一。根据 Technomic 2024年市场报告，那些通过数据分析进行采购预测的餐馆，平均减少了25%的过度采购，并提高了整体库存周转率。尤其是在感恩节、圣诞节等高峰期，餐馆可通过这些工具调整采购量，以避免高峰期缺货或过度库存带来的损失。

一家位于纽约的美式中餐馆使用数据分析工具，结合其历史销售数据，发现某些季节性食材的需求大幅波动。通过调整高峰期的采购计划，该餐馆不仅在旺季避免了食材短缺，还减少了10%的库存积压和浪费，节省了大约5,000美元的成本。

借助数据分析工具，餐馆可以根据过去的销售数据、季节性变化以及消费者偏好来优化库存计划。这样不仅可以避免食材浪费，还能确保每个采购周期的合理性，确保运营顺利。

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3.采用“先进先出”（FIFO）管理模式

“先进先出”（FIFO）库存管理模式在餐饮行业中已成为应对食材浪费的有效方式。FIFO确保最早采购的食材优先使用，减少过期和浪费。根据 2024年Waste360 的研究，正确执行FIFO模式的餐馆可以减少多达20%的食材浪费，尤其是对那些易腐食品。

位于芝加哥的一家披萨店通过使用自动化库存管理工具实施了FIFO管理系统。借助该系统，他们可以自动对食材进行日期标记，确保旧食材优先使用。该披萨店通过这个方法每月减少了约2000美元的食材浪费，特别是在易腐的奶酪和蔬菜类产品上减少了30%的浪费。

对于实际操作建议，餐馆老板可以在手动记录或自动化工具上标注库存日期，优先使用旧库存。建议每周进行一次库存检查，确保FIFO规则的执行到位。对于大规模餐馆，使用自动化库存工具可以减少人为失误，确保FIFO的系统化执行。

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4.优化采购流程，减少浪费

通过与可靠的供应商建立长期合作关系，餐馆可以在批量采购中获得更优惠的价格，减少供应链问题带来的成本波动。2024年Panera Bread通过缩短供应链与本地供应商合作，减少了外部运输过程中的损耗，使食材浪费率下降了10%，并成功将蔬菜类的库存保质期延长了一天。Panera Bread通过与本地供应商建立合作优化供应链，减少了由于供应链中断带来的食材浪费问题。

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应对2024年食材价格上涨的策略

1.合理安排采购计划

餐馆老板可以通过整合不同的采购渠道来优化成本。例如，利用Costco、Sam’s Club等批量采购商的优惠政策，采购大宗食材可以有效减少成本。Costco经常以“.97”结尾标记商品，表示折扣价格。餐馆老板应多关注这些零售商的促销活动，以获取更低的价格。此外，部分供应商提供的批发价比单次采购便宜，餐馆可以通过与供应商签订长期合作协议，锁定更优惠的价格。

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2.精简菜单，减少不必要的食材库存

许多餐馆为了吸引顾客，菜单上会设置许多菜品。但过于复杂的菜单会增加库存管理的难度。通过简化菜单，餐馆可以专注于那些高利润、低成本的菜品，减少使用较少食材的菜品，从而降低浪费。一位亚特兰大餐馆老板建议，专注于受欢迎且利润高的菜品，例如炒饭和捞面。减少使用特殊食材的菜品可以降低库存压力，避免因过多使用不同食材而导致浪费。

另一家餐馆通过分析菜品的销售数据，发现80%的餐馆利润来自20%的菜品。因此，餐馆减少了菜单上不常点的菜品，如耗费人力且使用复杂食材的菜肴，如木须猪肉和酸辣汤，从而降低了库存压力和劳动时间。

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总结

有效的库存管理是餐厅应对美国人工成本高企和食材价格上涨的关键策略。通过引入自动化库存管理系统、优化采购流程、利用数据分析工具进行需求预测，餐厅可以显著提高运营效率并减少浪费，降低餐馆经营成本。同时，通过灵活调整菜单、使用本地食材以及精确控制食材使用量，餐厅可以有效应对食材价格上涨带来的挑战。在食材价格昂贵的今天，库存管理做好了，就是帮餐馆多赚钱！

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(声明：本文图片来源Freepik,仅用于说明目的。)

文章引用参考来源：

1. Restaurant Inventory Management
2. A restaurant operator’s guide

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