餐馆运营

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餐厅员工管理:如何提高员工稳定性

November 26, 2024

2024年,美国餐饮业在员工管理上面临哪些棘手的挑战?高达75%的员工流动率、不断上升的用人成本让餐厅老板们苦不堪言。面对这些问题,您的餐厅是否还在为频繁招聘、高昂的加班成本和低迷的员工士气而头疼?想知道如何让您的团队更高效、客人更满意、餐厅更具竞争力?点击阅读,找到答案!

2024年,美国餐饮业在员工管理方面依然面临着不小的挑战。数据显示,餐饮业的员工流动率高达75%,在所有行业中都是数一数二的​。再加上通胀和人手短缺问题,现在有98%的餐厅老板表示人力成本已经严重影响到他们的盈利​。在这种情况下,餐厅经营者需要用新的方法来管理团队,比如优化工作流程、提升福利待遇,甚至考虑引入自动化工具,来减轻员工负担、减少流失,从而提高整体效率。

一、餐厅员工管理的隐形开支

招聘和培训成本

招聘和培训成本是餐厅员工管理中一笔“看不见的开支”,员工流动率高的话,招人和培训就得不断重复,成本不断攀升,这对餐厅经营是一种不小的负担。发布招聘信息、筛选简历、面试等过程需要花费时间和精力,有时还得花钱上招聘平台,甚至找猎头公司,费用更是翻倍。新员工入职后,需要从头开始培训他们熟悉餐厅的工作流程。老员工要抽时间带新人,而新人在磨合期间效率也不高,容易影响正常的运营。而如果新员工很快离职,那么之前投入的招聘和培训成本就算是“白花了”,还得重新再找人、再培训,整个流程又要重头来一遍。

据估计,招聘和培训一名新员工的费用约为2,000美元,而培训一名新经理的成本可能高达15,000美元。频繁换员工对餐厅来说是个看不见的“花钱黑洞”。对于老板们来说,反复招聘、培训不仅烧钱,还可能因为人手不够,导致服务跟不上,让顾客体验打折,影响餐厅的口碑。所以,想要省钱、提升整体效益,关键在于减少员工流动,让团队更稳定。

员工培训
员工培训

效率损失与服务质量不稳定

当员工流动率高、团队不稳定时,餐厅的日常运作和服务质量往往会受到影响。新员工需要时间去熟悉餐厅的流程、菜单和服务标准,磨合期内效率通常比较低,经常需要老员工指导或反复练习才能跟上步伐。这不仅拖慢整个团队的工作速度,还可能导致错误。

频繁换员工意味着不断有新人上岗,尤其是在高峰期,缺乏经验的员工可能无法快速高效地服务顾客,容易出错,比如上错菜、记错单,甚至顾客的特殊要求都无法及时响应。这种不稳定的服务会直接影响顾客体验,让他们感到不满。

当服务质量无法保持稳定时,餐厅的整体印象和口碑都会打折扣,回头客也可能减少,甚至会永久失去曾经的忠实客人。最终,因为员工流动带来的种种问题,餐厅的效率和顾客满意度都会受到影响。

团队凝聚力和士气的流失

团队的默契和稳定性对餐厅高效运作非常重要。但高流动率让员工来来去去,新人不断加入、老员工离职,这样一来,员工之间很难建立起信任和默契。缺乏这种长期的稳定关系,团队协作就容易出问题,甚至让每个人各干各的,影响效率。比如,高峰时段如果厨房和服务员沟通不顺畅,出餐就可能会拖延甚至出错。

频繁换人还会让留下的老员工觉得心里不踏实,甚至会有点疲惫,觉得这工作不稳定、不值得自己用心。如果员工总觉得团队不牢靠、没有归属感,他们干活的积极性自然会下降。缺乏归属感的员工,往往不会太拼命,也不愿意多承担责任。

结果就是,团队的凝聚力越来越差,员工对餐厅的发展也不怎么关心,甚至不愿多做一点,因为他们根本没打算长待。士气低的员工通常表现得冷淡、没什么干劲,很难提供热情的服务,这直接影响到顾客的体验,最终会影响餐厅的口碑和生意。

加班和额外人力安排成本

当餐厅人手不足或员工流动率高时,往往需要让现有员工加班,或者临时雇人来撑住运营,但这也会带来不少额外支出。尤其是当员工的时薪较高时,加班费很快就会上升。如果加班还不够用,餐厅可能会请临时工或外包人员来帮忙。临时雇佣通常比长期员工更贵,因为临时工的时薪可能更高,有时还需要额外的招聘费用。虽然这样可以短时间内解决人手不足的问题,但从长远看会加重运营成本,压缩餐馆利润空间。

 劳动纠纷和管理支出

员工管理不当或团队不稳定,容易引发劳动纠纷,增加法律和管理成本。员工如果对工资、排班或加班安排有不满,可能会提出申诉甚至诉讼。处理这些纠纷不仅费时费力,还可能产生律师费、调解费等额外开支。如果最终要赔偿或和解,费用会更高。这些纠纷通常需要老板亲自出面处理,费时又费力,还会占用日常运营的精力。为了减少纠纷,有些餐厅会在员工培训、合同规范、加班管理和改善工作环境上多花钱,以防止问题出现,但这些预防性开支在短期内也是一笔不小的投入。

员工管理看起来不起眼,其实花钱多得很。如果管不好,不但得不停招人培训,花时间又花钱,还容易搞得效率低、服务跟不上,团队也没啥干劲,影响生意和口碑。久而久之,这些隐形成本就像个无底洞,让老板头疼不已。

二、如何通过餐厅员工管理提升团队稳定性

优化薪资和福利待遇

根据National Restaurant Association的2024年行业报告数据,薪资和福利的提升显著降低了员工流动率。好的待遇能吸引并留住优秀员工,减少频繁招聘的麻烦和开支。更好的薪资福利也会让员工更满意、更有归属感,整个团队的凝聚力也会更强,大家更愿意长期留下、用心工作,服务也会更到位。这样的投入不仅帮餐厅省钱,还能带来更好的顾客体验和长期效益。

让员工持股或参与分红,把餐厅的成功一起分享,不仅能更好地激励大家,还能让员工有归属感。实行持股计划的餐厅通常员工流动率低,大家的工作满意度也更高。年终奖和绩效奖励同样是激励员工的好办法,能明显提升积极性和表现。通过这些“共享收益”的方式,不仅符合现在的趋势,也能让餐厅在员工流动性大的行业里更有吸引力。

营造积极的工作氛围

积极的工作环境有助于提升员工士气和团队凝聚力。根据Black Box Intelligence的研究,工作氛围良好的餐厅其员工流动率比行业平均水平低约20%。鼓励员工多提意见,建立定期的团队会议或反馈机制,让大家觉得自己的想法被重视。老板可以根据员工的反馈来改进工作环境,提升大家的参与感。可以试试设立“开放日”或“意见日”,随时欢迎员工分享工作中的难题或好点子,让老板和员工的关系更近一点。

同时,在团队里营造一种互相尊重的氛围,不管哪个岗位、什么背景,都一视同仁,让大家都能感受到被尊重和支持。

营造积极工作氛围
营造积极工作氛围

给予工作灵活性和弹性

工作时间的灵活性是员工选择工作的关键因素之一。美国劳工统计局的研究表明,灵活的排班安排能有效减少员工流失。提供工作灵活性和弹性可以员工更好地平衡工作和生活,减少压力,提升满意度。灵活排班能帮助员工管理家庭、学习等个人需求,减少因工作压力而离职的可能性。同时,灵活性还吸引到更多元化的人才,降低流失率,打造出更稳定、更有经验的团队,从而提升顾客体验,降低培训和招聘成本,对餐厅的长期发展非常有利。

引入智能化工具,提高工作效率

智能化管理工具已成为餐馆运营的趋势。像食客通这样的服务,可以帮助餐馆高效处理电话订单,节省前台人力资源,且让员工有更多时间专注于提升服务质量。此外,引入自动化的点单和送餐系统也能有效降低工作量,减少员工的繁忙压力,从而提高整体团队的效率与工作体验。

三、食客通如何助力餐厅员工管理

食客通用智能化服务帮餐厅减轻员工负担、提高效率,让员工更轻松,餐厅也更省心。这不仅让员工更愿意留下来,还帮老板省下不少成本。

1.减少员工工作负担,有动力多做几单有动力多做几单

食客通可以帮助餐馆代接电话订单,前台员工不用被不停响的电话打断,有更多时间专心服务顾客。这样一来,员工压力小了,工作效率也高了,大家在轻松的环境下更愿意多接单、业绩自然更好。

2.简化工作流程,减少员工纠纷

食客通用AI科技加专业团队,一站式搞定外卖电话代接和订单送餐。全程代接电话,减少手动接单出错的麻烦,也避免了因为订单错误或沟通问题引起的矛盾。老板不用再多花钱请人做这些琐碎的活儿,食客通帮您搞定那些又难又累的事情。工作流程更简单,员工只需要专注处理重要的事,省心又省力,团队配合更高效,工作起来更顺畅。

食客通电话接单简化工作流程
食客通电话接单简化工作流程

3.减少额外的管理和招聘成本

有了食客通帮忙接单,餐厅不需要再额外招聘员工来应对电话订单的需求,这为餐厅节省了招聘、培训和管理的成本。这样一来,餐厅可以把更多精力投入到提升客人体验和优化服务质量上。

4.提升餐厅的盈利能力,让员工拿到更多奖金激励 

食客通提升了餐厅的运营效率和客户体验,吸引更多顾客上门,生意越来越好。生意好了,餐厅的利润也多了,可以用来激励员工,比如发年终奖或绩效奖金。员工收入增加了,干劲儿更足,服务也更到位。

四、结论

员工管理成本一直是餐厅运营中的“大头”,处理不好,不光得反复招人、培训,还会影响效率和服务,搞得顾客不满意,生意受影响。想省钱又省事,得从员工人数和工作内容上入手,精简管理、优化流程。食客通帮餐厅代接外卖电话,减轻员工负担,省下招人和管理的麻烦,让老板更省心,餐馆利润更高,生意更赚钱!

如果您也希望提升餐厅的团队稳定性、降低餐馆营运成本,同时提供更优质的客户体验,不妨试试食客通外卖电话代接服务。通过AI+真人电话代接、优化工作流程和减少招聘压力,食客通帮助餐厅高效运营,让员工更有动力、顾客更满意。立即了解更多,看看食客通如何为您的餐厅带来更轻松的管理和更长远的收益!

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